- 首页 /welcome 与免费试用 /trial:填企业名称、姓名、手机号、密码即开好试用企业、 企业管理员账号和自助项目,自动登录进“上传资料”;插件 0.33.0 新增公开接口 dingze:trialSignUp(限流、蜜罐)与 dz_enterprises.trial - 项目顶栏按流程:总览 · 资料 · 战略解码 · 目标分解 · 计划制定 · 成果; 总览页加五步流程条,资料没准备时第一步是上传资料 - 阶段在界面上叫战略解码 / 目标分解 / 计划制定,书名作小字 - 示例项目 /sample:瀚川燃气 2026 全套表只读;每张表加“看示例” - 手册:客户版 quick-start.md(门户“使用指南”同一份)、我方版 ops-quick-ref.md, 原操作手册改为详细参考 Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <[email protected]> Claude-Session: https://claude.ai/code/session_017Dhew22GiDVT9oKNm3U7gH
58 KiB
详细参考(原操作手册)
「自驱战略 · 定三责」平台把《自驱战略落地》书中的三张管理检查表变成一步一步的在线工作:定战略责 → 定目标责 → 定行动责。每一步有一张成果表,企业填写、咨询师复核、企业确认后定版。下游表引用上游的定版内容;上游一改,下游会提示“上游已变更”。
- 入口:
https://<域名>/x/dingze/(准生产:https://ziqu.aihupo.cn/x/dingze/),用分配的账号登录。 - 适用版本:插件 0.32.2(2026-10-16)。新版本改了什么见更新记录。
按角色找章节:
| 你是 | 读哪几章 |
|---|---|
| 所有人先读 | 第〇章(基本概念)→ 第一章(流程环节:全周期、单表流转、变更与例外、计划书收口、训练营、注册、专家咨询、引导缺口、画像) |
| 企业项目负责人、部门负责人、项目成员、只读成员 | 第二章 |
| 企业管理员(维护本企业账号和组织) | 第二章,重点看第 11 节 |
| 主咨询师、协作咨询师、被分派为专家的咨询师 | 第三章;改表的操作见第二章第 3、4 节 |
| 运营管理员、咨询管理员 | 第四章 |
| 查阅 | 第五章:权限速查、状态文字、快捷键、通知 |
〇、先了解这几件事
1. 三个阶段、24 项成果
| 阶段 | 做什么 | 主要的表 |
|---|---|---|
| 定战略责 | 把战略说清楚,并能衡量 | S1-01 六分法(必做)/ 战略屋(可选)、S1-02 战略地图、S1-03 逻辑表、S1-04 IPOOC(选做)、S1-05 KPI 筛选、S1-06 战略 KPI 表、S1-07 3—5 年分解 |
| 定目标责 | 定年度目标,找路径,把责任分到部门 | S2-03 目标路径系统表(定目标区 + 找路径区)、S2-01 解码地图、S2-08 关键项目、S2-04 RACI、S2-05 部门承接、S2-06 部门路径、S2-07 计分卡 |
| 定行动责 | 落实任务、节点、资源,汇成计划书 | S3-02 任务书(含 WBS)、S3-05 推进表、S3-06 资源匹配、S3-07 / S3-08 公司 / 部门年度经营计划书 |
- 全部 24 项与书中出处见成果目录。“成果”页显示“24 项 · 其中 19 张表独立定版”,其余是图形视图、内嵌表或方法底稿。
- 解锁规则:同一阶段内,前一步“本步完成”后下一步才解锁(锁形图标);上一阶段的 P0 表全部定版后,下一阶段才开启。
2. 一张表的生命周期
| 状态(表头文字) | 怎么到这里 | 下一步由谁做 |
|---|---|---|
| 进行中 | 开始填写,或被退回、被解锁重开 | 企业填写;企业项目负责人或部门负责人点“本步完成” |
| 本步已完成 | “本步完成”时校验通过,没有红色问题 | 陪跑:提交复核。自助:企业项目负责人自查复核 |
| 顾问在审 / 待复核 | 提交复核 | 主咨询师:复核通过,或退回修改 |
| 待你定版 / 顾问已审过 | 复核通过(或自查复核完成) | 企业项目负责人:确认定版,或退回修改 |
| 已定版(锁定) | 确认定版 | 只读。要修改,由企业项目负责人或主咨询师解锁重开(写原因,全员含咨询师收到通知) |
| 已退回修改:原因 | 复核或确认时退回,必须写原因 | 企业按原因修改后,重新走“本步完成” |
3. 两种服务方式
- 陪跑:有主咨询师复核。训练营期间都是陪跑,结营后付费客户继续陪跑。
- 自助:只有数字咨询师,没有人工复核。复核这一步改成企业项目负责人的“自查复核”,解锁重开也由企业项目负责人做。其余界面和陪跑一样。
- 服务方式由运营在建项目或结营时选定。
4. 两种“已变更”提示
- 上游已变更:这张表引用的上游表改过了。表头提示旁有“看上游改了什么”,逐条列出上游哪里改了(改前 → 改后)。
- 还没定版的表:本表跟着改好(校验条里能一键“按上游更新”的先点),再点“已核对”,提示才消失。只保存不会消除提示。
- 已定版的表:由企业项目负责人或主咨询师判断(自助项目由企业项目负责人):要跟着改就解锁重开;不受影响就点“已核对,保持定版”。下载的仍是定版内容。
- 上游正在修改(被解锁重开)时不能“已核对”,等它重新完成后再核对。
- 上下游一致性检查:带入下游的内容和上游对不上时,校验条会提示,能自动改的带一键按钮。例如:
- 年度目标的指标值和 3—5 年分解(S1-07)不一致:“按 S1-07 更新”;
- 关键项目没有分配 RACI、部门承接还没上计分卡、关键项目还没做项目化判定;
- 任务书的牵头部门不是 RACI 里的 A:“改为××部”;任务书的时间、负责人和关键项目不一致:“按关键项目更新”;
- 资源表的财务需求和任务书预算金额不一致:“按任务书预算更新”;
- 上游条目改名或删除(战略地图 → 逻辑表 → IPOOC → 筛选 → 战略 KPI,解码地图 → 路径):“按上游改名”,删除的会提示确认是否保留。
- 组织已变更:部门有增删、改名、换负责人或改职责。只会提示在依赖组织的已定版表上(S2-04 / S2-05 / S2-06 / S2-07 / S3-08)。
- 同一位判断人选“解锁重开”,或“不需要重开”并写一句理由。
5. 数字咨询师的规则
- 每个阶段有一位数字咨询师,在填写页右栏的“对话”里。
- 它只出修改建议卡,不会直接改你写的内容。确认后才写入草稿。
- 它会检索本企业的资料和已定版成果,并注明出处;只作参考,不当作企业事实。
- 书中方法和数字咨询师里标【待确认】的用语,尚待方法论签认,签认前不当同义词使用。
6. 登录与密码
- 客户可以在首页点「免费试用」自助注册,自动开好试用企业和自助项目。其他账号由运营或本企业管理员开通,也可以凭邀请码申请(见第二章第 1 节)。
- 忘记密码:点登录页的“忘记密码”,按提示联系本企业管理员或运营重置。
- 打不开某个项目时,页面上有“回我的项目”。
一、流程环节
这一章按流程讲谁在什么时候做什么;具体按钮和页面的操作见后面各角色的章节。
1. 全周期总览
flowchart LR
A["① 开通与分派<br/>运营"] --> B["② 项目启动<br/>企业"]
B --> C["③ 定战略责<br/>S1"]
C --> D["④ 定目标责<br/>S2"]
D --> E["⑤ 定行动责<br/>S3 + 计划书"]
E --> F["⑥ 交付<br/>Word / Excel / 图片"]
F --> G["⑦ 后续服务<br/>陪跑 / 自助 / 专家咨询"]
| 环节 | 负责人 | 在哪里做 | 产出 | 完成标志 |
|---|---|---|---|---|
| ① 开通与分派 | 运营管理员 | 运营管理 › 企业与开通,或训练营批次 | 企业空间、企业管理员账号、项目(场景、服务方式)、项目成员与角色 | 成员收到“你已加入项目”通知 |
| ② 项目启动 | 企业管理员、企业项目负责人 | 本企业(组织、成员);资料;待办 | 部门与职责、成员所属部门、至少一份资料、至少一条已确认的画像、团队角色齐全 | 首页显示“项目启动已就绪”(没齐也可以先填表) |
| ③ 定战略责 | 企业填写,咨询师复核,企业项目负责人定版 | 定责 | S1-01~S1-07 | 本阶段 P0 表全部定版,定目标责开启 |
| ④ 定目标责 | 同上 | 定责 | S2-03(定目标 → 找路径)、S2-01、S2-08、S2-04~S2-07 | 本阶段 P0 表全部定版,定行动责开启 |
| ⑤ 定行动责 | 同上 | 定责 | S3-02、S3-05、S3-06,以及计划书 S3-07 / S3-08 | 公司级计划书确认,与任务书、推进表、资源表一起定版;部门计划书定版 |
| ⑥ 交付 | 企业项目负责人 | 成果 › 交付包 | 计划书 Word(带版本与来源)、各表 Excel、图片 | 导出记录里有定版版本的导出 |
| ⑦ 后续服务 | 运营 | 训练营 › 结营;专家咨询 | 每个项目的服务方式;专家意见 | 陪跑项目继续由主咨询师复核;自助项目由企业项目负责人自查复核 |
阶段内的顺序:前一步“本步完成”后下一步解锁;上一阶段的 P0 表全部定版后,下一阶段才开启。确需跳过顺序时,按本章第 4 节申请跳步例外。
2. 一张表的流转(陪跑项目)
flowchart LR
P["进行中"] -->|"本步完成<br/>(校验无红色问题)"| S["本步已完成"]
S -->|"提交复核"| R["待复核"]
R -->|"复核通过"| C["待定版"]
R -->|"退回修改(写原因)"| P
C -->|"确认定版"| L["已定版"]
C -->|"退回修改(写原因)"| P
L -->|"解锁重开(写原因)"| P
| 步骤 | 谁做 | 系统检查 | 通知谁 |
|---|---|---|---|
| 填写、保存 | 企业项目负责人、部门负责人、项目成员;咨询师可修订 | 版本冲突(别人先保存了会提示刷新) | — |
| 本步完成 | 企业项目负责人、部门负责人 | 校验不能有红色问题;第一次会弹窗说明流程 | 主咨询师、协作咨询师:“本步完成,待提交复核” |
| 提交复核 | 企业项目负责人、部门负责人,或咨询师代为提交 | — | 主咨询师:“待复核” |
| 复核通过 | 主咨询师 | 再校验一次 | 企业项目负责人:“复核通过,待企业确认” |
| 退回修改 | 主咨询师(待复核时);企业项目负责人(待定版时) | 必须写原因 | 企业项目负责人、部门负责人、主咨询师;原因显示在表头、首页和数字咨询师里 |
| 确认定版 | 企业项目负责人 | 再校验一次;弹窗列出与上一定版的差异、未处理建议、未解决批注、下游表 | 全体项目成员:“已定版(vN)”;引用它的下游表标“上游已变更”,通知企业项目负责人和主咨询师 |
3. 一张表的流转(自助项目)
与陪跑只有三处不同:
| 环节 | 陪跑 | 自助 |
|---|---|---|
| 本步完成后 | 通知咨询师,提交复核 | 通知企业项目负责人:“本步完成,待自查复核” |
| 复核 | 主咨询师复核通过 | 企业项目负责人做自查复核:完成检查、常见的坑、校验建议,逐条勾选或写明不改的理由,全部处理完进入待定版;通知部门负责人 |
| 定版后修改 | 企业项目负责人或主咨询师解锁重开 | 企业项目负责人解锁重开 |
4. 变更与例外
| 场景 | 什么时候出现 | 谁处理 | 怎么处理 | 结果 |
|---|---|---|---|---|
| 退回修改 | 复核或定版前发现问题 | 主咨询师;待定版时也可以是企业项目负责人 | 写清改什么 | 表回到进行中,按原因修改后重新“本步完成” |
| 解锁重开 | 已定版的表需要修改 | 企业项目负责人、主咨询师、咨询管理员 | 写原因 | 原定版版本保留;表回到进行中;全员收到通知;下游表标“上游已变更” |
| 上游已变更(下游未定版) | 上游表出了新版本或被重开 | 下游表的填写人 | “看上游改了什么”,本表跟着改好后点“已核对” | 提示消失;只保存不会消失 |
| 上游已变更(下游已定版) | 同上 | 企业项目负责人或主咨询师(自助项目为企业项目负责人) | 要跟着改就解锁重开;不影响就点“已核对,保持定版” | 下载的始终是定版内容,交付包注明上游已变更 |
| 影响清单 | 上游表重开或出了新版本 | 上游表的负责人 | 表头“下游 N 张待核对 · 影响清单”列出每张下游表的状态;已定版且待核对的可以勾选后一起解锁重开(写一次原因) | 逐张核对或重开;解锁重开的确认框里也会先列出影响清单 |
| 组织已变更 | 部门增删、改名、换负责人、改职责 | 企业项目负责人或主咨询师(自助项目为企业项目负责人) | 解锁重开,或“不需要重开”并写理由 | 理由记入审计;重开或重新定版后提示消失 |
| 跳步例外 | 确需在前一步完成前先做后一步 | 主咨询师、咨询管理员 | 通过插件接口批准,写原因 | 只放行“本步完成”,复核和定版照样校验 |
| 强制定版 / 强制退回 | 流程卡住、需要管理员介入 | 咨询管理员 | 通过插件接口执行,写原因 | 强制定版不跳过校验;全部记入审计并通知 |
5. 计划书收口
- S3-02 任务书、S3-05 推进表、S3-06 资源匹配表各自走到待定版(陪跑项目:复核通过;自助项目:自查复核完成),不用单独定版。
- 企业在 S3-07 公司级计划书里写企业录入的章节;执行摘要和其他同源章节自动汇总。
- S3-07 走本步完成 → 复核通过 → 企业项目负责人确认定版。确认时四张表一起定版,并记下引用的上游版本。
- S3-08 部门计划书按部门承接表分部门填写,走同样的流转。
- 在“成果 › 交付包”下载定版的计划书 Word。之后上游再变,已定版的计划书内容不变,交付包会注明。
6. 训练营
| 时间 | 环节 | 谁 | 做什么 |
|---|---|---|---|
| 开营前 | 建批次 | 运营 | 名称、日期、地点、今日目标表 |
| 开营前 | 批量加企业、发账号 | 运营 | 导入企业名单 → 开通空间、企业管理员和项目 → 导入成员账号 → 下载账号清单,安全转交 |
| 开营前 | 营前准备 | 运营、企业项目负责人 | 按“组织与部门、资料与画像、项目团队”三项补齐;运营发提醒 |
| 每天开课前 | 定今日目标表 | 运营、主咨询师 | 在批次里换今日目标表 |
| 现场 | 填表与复核 | 企业、咨询师 | 企业按目标表填写、本步完成;咨询师在工作台按企业复核;数字咨询师现场答疑 |
| 现场 | 看进度 | 运营、咨询管理员 | 现场看板看每家卡在哪,点名跟进 |
| 结营 | 选服务方式 | 运营 | 付费客户选陪跑,其他选自助;项目转为企业内训;导出结营小结 |
7. 账号与邀请注册
flowchart LR
A["企业管理员 / 运营<br/>新建邀请码"] --> B["申请人<br/>核对码并提交申请"]
B --> C["企业管理员 / 运营<br/>通过或不通过(写原因)"]
C -->|"通过"| D["开通账号<br/>按码加入项目、角色、部门"]
C -->|"不通过"| E["申请人登录时看到原因"]
- 申请时不建账号,审核通过才开通;密码是申请人自己设的。
- 企业项目负责人只能由运营指定。
- 直接开通的账号(运营、企业管理员、训练营批量发号)初始密码只显示一次,请通过安全渠道转交。
8. 专家咨询
| 状态 | 谁推进 | 下一步 |
|---|---|---|
| 待受理 | 申请人(项目里除只读成员外的人)提交议题和授权成果 | 咨询管理员 / 运营受理并分派专家;申请人可撤回 |
| 已受理 | 专家或管理员 | 预约沟通;申请人可撤回 |
| 已预约 | 专家或管理员 | 写纪要和意见(可改派);申请人可撤回 |
| 已出意见 | 申请人、企业项目负责人或管理员 | 确认后关闭 |
| 已关闭 / 已撤回 | — | 结束 |
自助项目的申请先报价,付费后再受理;受理时项目改为陪跑并分派咨询师。
9. 引导缺口与方法改进
| 状态 | 谁 | 做什么 |
|---|---|---|
| 待评审 | 咨询师 | 在填写页记录缺口:缺少引导、引导有误、校验规则、方法口径或其他 |
| 已采纳 / 不采纳 | 运营或咨询管理员 | 评审;不采纳要写理由;通知记录人 |
| 已发布 | 运营或咨询管理员 | 采纳的规则随新版插件发布,填版本号;记入更新记录 |
方法口径的签认事项(标【待确认】的内容)不走这个流程,等甲方签认后统一改,见路线图第 1 节。
10. 企业画像条目
草稿 → 已复核(咨询师或咨询管理员)→ 已确认(企业项目负责人)。数字咨询师起草的条目一律是草稿。有人修改已复核或已确认的条目,条目会回到草稿。
二、企业用户
企业侧的项目角色有四种,另有一个系统角色“企业管理员”:
| 角色 | 主要职责 |
|---|---|
| 企业项目负责人 | 组织填写;本步完成;提交复核;确认定版(只有他 / 她能定版);待定版时可退回;解锁重开(写原因,咨询师会收到通知);自助项目里做自查复核 |
| 部门负责人 | 填写;本步完成;提交复核 |
| 项目成员 | 填写 |
| 只读成员 | 查看、批注 |
| 企业管理员(系统角色) | 维护本企业成员、组织部门、邀请注册;运营开通后可以自建项目(第 11 节)。这个身份本身不带定版权 |
1. 加入与登录
- 拿到账号的:用运营或企业管理员当面(或通过安全渠道)转交的初始密码登录,首次登录后修改密码。
- 拿到邀请码的:
- 在登录页点“有邀请码?申请加入”,或直接打开对方发来的邀请链接。
- 先核对邀请码,看清是哪家企业、哪个项目和角色。
- 填写姓名、登录名、自己的密码(至少 8 位,含字母和数字)、部门 / 岗位,然后提交。
- 等本企业管理员或运营审核。审核前登录会提示“还在审核中”;没通过会提示“没有通过审核”和原因。
- 登录后进入“我的项目”。每张项目卡片直接写着下一步要做什么,例如“去定版:公司级年度目标 · 路径”“改退回的表:项目任务书”,点卡片就到那张表。
2. 项目首页:待办
项目顶部有四个入口(咨询师多一个“专家咨询”),企业和咨询师同名。鼠标停在入口上会显示这一页管什么:
| 入口 | 用途 |
|---|---|
| 待办 | 最上面是“项目启动”,然后是最要紧的一件事(大按钮),以及正在流转的表和状态:顾问在审、已退回(带原因)、待你定版、上游有改动 |
| 定责 | 逐表填写三张检查表,完成后提交复核、定版;是主要工作区域(第 3、4 节) |
| 资料 | 填表前的准备与参考:资料库、组织与职责、企业画像;已确认成果只放一张链接卡,跳到「成果」(第 9 节) |
| 成果 | “成果清单”和“交付包”两个页签(第 8 节) |
项目启动:开始填表前要准备好的三件事,逐项显示还缺什么、该谁去做。
- 组织与职责:组织里建好了部门,项目里的企业成员都归到了部门。没有在系统里指定负责人的部门会单独提一句,但不算没准备好。
- 资料与画像:至少有一份资料;企业画像里至少有一条经企业项目负责人确认。
- 团队与角色:有企业项目负责人;有部门的话,还要有部门负责人参与。
三项都齐了,这里收成一行“项目启动已就绪”。没齐也可以先填表。训练营和企业内训对企业是同一套界面。
3. 填写页布局
填写页是一整屏的工作台。页面本身不滚动,只有中间的表格 / 导图区域滚动。
- 顶栏(待办、资料、成果页和填表页是同一条):
- 左边是“自驱战略”和项目名。能进多个项目的账号(例如瀚川 2026 和 2027、带多个企业的咨询师),点项目名可以直接切换,切换后停在同一个入口。
- 中间是入口:待办 · 定责 · 资料 · 成果(咨询师多一个“专家咨询”),当前入口有下划线。
- 右边依次是:你在本项目的角色、项目成员头像、通知铃铛、右栏开关(只在填表页)、头像菜单。
- 显示设置:头像菜单里的“显示设置”和
/settings页是同一份设置(白天 / 黑夜 / 自动,字号小 / 中 / 大),只影响本机,换项目、下次登录都保留。头像菜单里还有“快捷键与帮助”。 - 左栏“项目路线”:
- 最上面是三段阶段条:定战略 ▸ 定目标 ▸ 定行动。当前阶段是深色,已完成的打 ✓,还没开启的带锁;点一下切换阶段。
- 下面是阶段名和进度:“纵横贯通 · 必做表已定版 7 / 7”,有可提交、待复核的表也写在这里,再下面是一条进度条。
- 按工作任务 → 实施步骤 → 子步骤排列。当前阶段的工作任务全部展开(可以手动收起),当前步骤左侧有竖条和浅色底,下面列出它的小节(找路径的五个子步骤、RACI 的三步等),当前小节用蓝色字。
- 每个步骤两行:第一行是步骤名,右边是表号(如 S2-01/03);第二行一句话说状态,如“已定版”“本步完成 · 可提交复核”“S2-08 本步完成后解锁”,上游改过的会多一个橙色“上游已变更”。
- 图标:实心 ✓ 已定版,空心 ✓ 本步完成,半圆 进行中 / 复核中 / 退回,空圈 未开始,锁 未解锁。
- 窗口窄时左栏自动收成图标条,这时位置行会出现“本表小节”下拉。
- 最下面是“参考资料”(含组织与职责)和“本步产出 · 同一份数据”,默认收起,点标题展开;展开过的本机会记住。
- 上下游:表头状态旁的一个按钮,上面只写一个状态——“上游 N 张已定版”(绿)、“上游 N 张未定版”(灰)或“上游已变更”(橙);下游有表待核对时再加“下游 N 张待核对”。点开:
- 上游已变更时,最上面写明哪张表改了、该怎么处理,并有“看上游改了什么”;
- “上游输入”列出这张表承接的每张表和它现在的状态(已定版、复核中、填写中……),点一下跳过去;
- “下游”写明有几张表引用本表、几张待核对,“影响清单”看明细。
- 书中方法、怎么填:结构工具栏最右边(快捷键按钮旁)是“书中方法”和这一步怎么做的一句话,点一下右栏切到“书中方法”,再点切回对话;旁边的“怎么填”点开是这张表的填写要点。只读的表没有调整工具时,这两个按钮单独占一行。
- 下一张:本表本步完成、交出复核或定版后,状态行会出现“下一张《…》→”,点一下去做下一张表;三阶段 P0 全部定版后变成“去成果下载交付物 →”。
- 下方是“参考资料”和“组织与职责”入口,资料点开在右侧预览,不离开当前表;底部列出“本步产出 · 同一份数据”。
- 窗口窄于 1280 像素时收成一列图标。收起 / 展开会在本机记住。
- 中间三行表头:
- 第一行:面包屑和状态(已退回 · 查看原因、已定版 · 说明、上游已变更、组织已变更),右侧是保存状态。保存状态显示“已保存 HH:MM · vN”;有改动时变成“有 N 处未保存 · 保存”,也可以按 Ctrl / ⌘ + S。
- 第二行:《表名》和编号、思维导图 / 表格切换;“修订 · 批注 · 导出”收在一个小组里;最右边是流程按钮。
- 流程按钮每种状态只有一个主按钮(实心):进行中是“本步完成”,本步已完成是“提交复核”(自助项目是“自查复核”),待复核是“复核通过”,待定版是“确认定版”,已定版是“解锁重开”。退回、撤回这类次要动作是描边按钮。
- 主按钮轮不到你时显示灰按钮,鼠标停上去写着谁可以点;企业在待复核时看到的是“等主咨询师复核”,旁边的“撤回修改”可以把表拉回来继续改(要写原因)。
- 第三行:调整工具条(撤销 / 重做、下级、同级、升降级、上下移、移动到…、拆分、合并、批注、圈选、删除、缩放、小地图、快捷键)。
- 右栏四个页签,各管一件事(页签下方有一句说明):对话(问数字咨询师,答疑和改表)、批注(圈出来讨论)、修改(修改记录和历史版本)、书中方法(目的、怎么做、完成检查)。窗口窄于 1100 像素时右栏变成抽屉。
- 校验条:
- 红色是必须改的问题,没改完不能“本步完成”。
- 黄色是建议。
- 可选表(P1)的问题显示为“可选表,要做完还差 N 处”,不标红。
- 点问题直接跳到对应的行或格,不在当前分区时会先切过去。
- 状态条(最底下):只显示状态——推得回来几处 / 推不回来几处、必须改几处、未解决批注几条、修订开或关、当前选中;批注和修订的开关在表头。右侧“书中方法”在右栏打开这张表的方法说明;按 ? 打开全部快捷键。
- 很多表有“带入 / 导入”按钮,可以直接从上游表带入,不用重抄。
- 表名一律先写人话(如“责任分工矩阵”),书里的名称和编号小字跟在后面(《RACI 责任分解矩阵》· S2-04 · 表 3-17)。
4. 改表
四种改法(所有表通用)
| 方式 | 怎么做 | 结果 |
|---|---|---|
| 直接改 | 点格子(或选中后直接打字 / Enter / F2)就改,Enter 保存、Tab 下一格、Esc 取消。思维导图里双击节点或按 F2,路径、衡量指标、指标值三项一起改 | 立刻生效,改过的地方左侧出现青色竖线 |
| 调结构 | 顶部工具条或行工具条。思维导图里可以拖到别的节点上换上级,或拖到两条之间调整顺序;表格里拖行左侧的拖动柄;表 3-10 可以“从 Excel 粘贴” | 松手前右侧说明“松开后会这样”;会让原上级推不回来时,默认把上级改成新合计(按住 Shift 松开则只移动)。删除后 8 秒内可撤销 |
| 批注 | 格子或节点上右键“插入批注”,或按 Ctrl + Alt + M。输入 @ 选成员(对方会收到通知),@数字咨询师 请它给修改建议。工具条“圈选”可以一次批注多处 | 画布上钉一个带编号的紫色水滴(①②③…);没发出的批注显示为“草稿” |
| 对话 | 右栏“对话”里告诉数字咨询师想怎么改 | 它出修改建议卡:改哪几处、合计推不推得回来、必须改的问题会怎样变化;导图 / 表格同时切到预览。点“确认修改”写入草稿,“改一下”继续商量,“不采纳”丢弃且不写入任何内容 |
撤销、修改记录、修订、保存
- 撤销 / 重做:↶ ↷,或 Ctrl / ⌘ + Z、Ctrl / ⌘ + Shift + Z。连续敲同一格算一次,一次拖动算一次。
- 修改页签:修改记录按天分组,写明几点、谁、从哪里改(直接改 / 调结构 / 对话 / 粘贴 / 撤销),以及关联的批注。
- 可以按人、按来源筛选,可以导出 CSV。
- 每条记录都能“定位”和“撤销”。
- 修订:表头“修订”开关,或 Ctrl / ⌘ + Shift + E。选一个历史版本和当前内容对比。
- 原值显示删除线、新值显示下划线;新增的行带绿色。
- 删掉的行留在下面,可以一键“恢复”。
- 表底汇总改了几处、增删几行、涉及几人。
- 保存:每次保存生成一个新版本;有未保存的修改时离开页面会先提醒。两人同时改同一张表时,后保存的一方会被提示刷新。
批注页签
- 可以按“全部 / 未解决 / @我”筛选,每条批注下可以直接回复。
- 按批注修改:
- 点紫色“按批注修改”,之后的修改都关联到这条批注。保存后自动回复“已按批注修改:……”,由提批注的人决定是否解决。
- 点旁边的数字咨询师按钮,会把批注带到对话里,让它出修改卡。
- 能标记“已解决”的人:批注作者、企业项目负责人、主咨询师。
思维导图 / 表格
找路径(S2-01、S2-03、S2-06)和任务书的 WBS 有两种展示,是同一份数据,改一边另一边跟着变。
- 思维导图:适合共创和调结构。
- 结构是“年度目标 → 四个层面(财务 / 客户 / 内部流程 / 学习与成长)→ 路径”。
- 有下级的节点下方挂一个合计胶囊,如“700 + 300 = 1000”。推得回来显示绿色;推不回来显示橙色,并写“还差 N / 多 N”。
- 只有指标和单位都相同才求和;口径不同时显示“共同支撑,不求和”。
- Tab 新增下级,Enter 新增同级,Alt + Shift + 方向键调层级和顺序,Delete 删除,← → 折叠展开。
- “小地图”显示全图缩略。
- 表格:适合逐格核数字。
- S2-03 默认“按层面”(表 3-10)。每个层面下面有校验行,推不回来时给出一键修正。
- “横排表”是表 3-9 的只读预览。
- 图 3-7 参考卡:浮在导图右上角,按增长战略 / 生产率战略提示一级路径的方向,点一项就加一条。
- S2-01 的“解码地图版式(图 3-3)”是只读的四层泳道图,用于汇报。
责任分工矩阵(RACI,S2-04)的四条原则
按书第 3 章“横向到边”第二步,开一次“ARCI 责任澄清会”,逐项定角色:
- A 唯一:每行只能有一个 A。点另一格的 A,原来的 A 会自动移过去。
- R 不可或缺:每行至少一个 R。没有 R 不能“本步完成”。
- R 不兼任 C / I:同一格里 R 和 C / I 互斥,勾 R 会自动去掉 C / I,反之亦然。
- C / I 合理控制:C、I 太多会提示精简,不挡流程;多个 R、同一部门兼 A 和 R 也只提示。
表下方的“验证优化”按书表 3-18 横向(无 R / 无 A / 多 C / 多 I)和纵向(R 超载 / A 泛滥 / 全无 RA)检查。
5. 书中方法与数字咨询师
- 书中方法(右栏第四个页签):
- 首屏写本步目的、怎么做和完成检查;展开后有准备、示例与反例(教学用,不是企业事实)、书中要点、常见的坑、来源与下一步。
- 解码地图按当前子步骤(股东价值差距 / 客户价值主张 / 关键流程 / 战略资产)切换;目标路径系统表按“定目标 / 找路径”分区切换。
- 内容标出处:【书】【平台】【建议】;尚待签认的用语标【待确认】。
- 完成检查是方法自检,必须改的地方以校验条为准。
- 数字咨询师(右栏“对话”):
- 起步卡写着“正在填《表名》”,给三句可以直接点的开头:“这张表还缺什么”“每一栏该填什么”(点过某个格子时变成“「格子名」该怎么填”)、“结合企业资料起草”。完成检查在“书中方法”里看。
- 表被退回时,它会先说明退回原因。
- 输入框左下角的 📎 可以上传资料(存进资料库);⋯ 菜单里的“引用资料”可以让它参考已有资料。
6. 提交与定版
第一次点“本步完成”时,会先弹一个小窗说明后面的流程,之后不再提示。每一步谁做、通知谁,见第一章第 2、3 节。
陪跑项目
- 填写完毕,企业项目负责人或部门负责人点本步完成。有红色问题时不能点。
- 企业项目负责人或部门负责人点提交复核,咨询师也可以代为提交。表头显示“等主咨询师复核(某某 日期 提交),审完会通知你”。
- 主咨询师复核通过,或退回修改(写明原因)。被退回的表,表头和“待办”都会显示原因,数字咨询师也会先提到它。
- 复核通过后,企业项目负责人点确认定版。确认弹窗会列出:
- 与上一定版的差异(前 8 处,全部改动在“修改”页签里看);
- 还没处理的校验建议、没解决的批注数;
- 定版后以它为依据的下游表;
- 以后谁能解锁重开。
- 定版后只读。不同意但愿意执行的意见,可以在表下方的“团队异议(反对但承诺执行)”里记录。
- 待定版时如果发现问题,企业项目负责人可以退回修改(写明原因)。
公司级计划书(S3-07)确认时,它引用的任务书、推进表、资源匹配表必须已复核通过;确认后四张表一起定版。
自助项目
- 表“本步完成”后,企业项目负责人会收到“待自查复核”的通知。表头按钮是自查复核,没有“提交复核”。
- 自查复核列出三类内容,逐条对照:没问题就勾上,不打算改的写一句为什么。全部处理完才进入“待定版”,记录留在审计里。
- 这张表的完成检查;解码地图和目标路径系统表包含各子步骤、分区的检查。
- 常见的坑。
- 还没处理的校验建议。
- 左下角“请数字咨询师逐条看”会把清单发到对话里,让它逐条给意见。
- 校验不通过同样不能自查复核。定版仍然只有企业项目负责人能做,确认时再校验一次。
- 已定版的表需要修改时,企业项目负责人自己“解锁重开”,必须写原因。“上游已变更”“组织已变更”也由企业项目负责人判断。
- 自助项目也可以申请专家咨询(付费,运营报价确认后受理)。付费后运营分派咨询师,项目改为陪跑,已定版的表保留。
7. 年度经营计划书(S3-07 / S3-08)
- 章节分两种:
- 企业录入:二 上年度总结、三 环境分析、七 风险与“不做什么”(部门级是“三不做”:不投入、不介入、不承担),以及八 指标字典补充说明。
- 同源 · 自动汇总:直接引用已定版的成果,不需要也不能重写。
- 执行摘要也是同源的:
- 公司级自动写出使命愿景、本年度战略 KPI 目标、公司级年度目标、关键项目(预算单位一致时给出合计),以及资源缺口。
- 部门级写承接项、计分卡指标数、牵头项目和资源缺口。
- 下面可以另写选填的“补充说明”,但不改动定版数字。
- 部门计划书按部门承接表(S2-05)里的部门分页签。缺的部门点“按部门承接表建立部门计划书”补上。
- 年度经营计划质询会在线下开,平台不设质询门禁。
8. 成果与导出
“成果”页标题下有一排固定页签(页面往下滚也一直在顶部):交付成果 | 过程资料与成果:成果清单 · 单表与图片导出 · 导出记录。默认打开“交付成果”。
- 交付成果(第一个页签):
- 年度经营计划书:公司级(主按钮“下载计划书 Word”)和部门级。已定版的计划书按定版时引用的上游版本生成,Word 里有“版本与来源”页、目录和页码;上游已变更时会注明,但下载的仍是定版内容。
- 各部门绩效计分卡:每个部门一张卡,可单独导出 Excel。
- 过程资料与成果(后三个页签):
- 成果清单:三阶段每张表的状态、版本、历史和版本对比。
- 成果历史(这里的“历史”,或填写页表头的“历史”):每次定版是一轮:第 1 次定版、第 2 次定版(优化)……之间的版本标“优化第 N 轮”,内训集中定版后回去继续优化,一眼看出改到了第几轮。
- 每个版本都能点“查看”,在填写页只读打开那一版的完整内容;页面上方可以“和当前对比”或“回到当前版本”。版本对比显示行名和字段名,例如“燃气运营部 · 指标”。
- 单表与图片导出:单张表的 Excel、S3-02 项目任务书 Word(项目清单 + 每个项目的任务书和 WBS),以及战略屋 / 六分法、战略地图、解码地图、路径系统图的 PNG(适合汇报)或 SVG(矢量,可再编辑)。
- 导出记录:谁在什么时候导出了哪一版。
- 成果清单:三阶段每张表的状态、版本、历史和版本对比。
- 填写页右上角的导出按钮导出最近一次保存的版本;未定版的文件标“草稿”。公司级计划书第一章自动附战略屋(或六分法表)和战略地图。
- 表一定版就成为资料的一部分,数字咨询师和专家咨询按定版内容引用;资料页底部只放一张链接卡。
9. 资料:企业画像、组织架构与资料库
“资料”页和填写页布局一样:左边是内容,右边是数字咨询师对话(输入框固定在底部)。左边标题下有三个页签:① 企业画像 · ② 组织与职责 · 资料库,每个页签后面写着条数;右侧有“先上传资料”和“已定版 N 张 →”(跳到「成果」)。左栏“组织与职责”“资料”入口会直接打开对应页签。填表前先把前两项备好,有两种做法:
-
直接填:在画像里按类别“+ 添加”,在组织里“新增部门”或“从 Excel 粘贴”。
-
先上传、再让数字咨询师填:
- 把企业简介、组织架构图、部门职责说明、上年经营复盘等传进资料库(“先上传资料”或“资料库”页签,或对话框的 📎)。
- 点“从资料整理画像”或“从资料整理组织架构”。右侧数字咨询师会先查阅资料,再给出修改卡。
- 你核对后点确认才写入;不确认就什么都不改。
-
① 企业画像:
- 按“事实 / 假设 / 未知 / 待补”记录企业情况,每条注明来源资料。
- 数字咨询师起草的条目一律为草稿;由咨询师复核、企业项目负责人确认。别人修改已复核或已确认的条目,会回到草稿。
- 画像摘要会提供给各阶段的数字咨询师。
-
② 组织与职责:
- 企业项目负责人、主咨询师可以在这里直接维护部门名称、上级、类型、负责人(有账号选账号,没有账号填姓名)和职责;其他成员只读。企业管理员仍可在“本企业 › 组织部门”维护(第 11 节)。
- 组织是企业级的,改了对本企业所有项目生效。每个部门下显示本项目里归属它的成员;成员的所属部门由企业管理员设置。
- 用到组织的地方:责任分工矩阵(S2-04)的责任者列和职责小字;部门承接(S2-05)和部门计划书(S3-08)按部门展开。
- 表定版后保留当时的部门;组织之后的变化按“组织已变更”处理(第〇章第 4 节)。
-
资料库:
- 上传经营总结、行业报告、经营数据表等。支持 Word docx、PDF、Excel(xlsx / xls / xlsm / xlsb / ods)、txt / md / csv,单个不超过 20MB;也可以直接粘贴文字。
- 平台保存原件并提取文字,数字咨询师检索时注明出处。扫描版 PDF 没有文字层,需要另外粘贴文字。
- 填表时可以用对话框的 📎 顺手上传,文件同样进资料库。
10. 专家咨询
遇到方法流程解决不了的关键分歧(战略取舍、路径合理性、责任冲突、资源约束),在项目的“专家咨询”页申请:
- 写清议题和问题,勾选要授权专家查阅的已定版成果(以申请时的定版为准)。
- 咨询管理员受理并分派专家 → 专家预约沟通时间与方式 → 专家写纪要和意见。
- 申请人或企业项目负责人确认后关闭。出意见前申请人可以撤回。每一步都会通知相关人。
11. 企业管理员:本企业
侧栏“本企业”只有企业管理员能看到:
- 成员:建本企业成员账号、重置密码。初始密码只显示一次,请通过安全渠道转交。
- 组织部门:
- 维护部门名称、上级、负责人(有账号选账号,没有账号填姓名)、职责。项目里的企业项目负责人、主咨询师也可以在项目“资料 › 组织与职责”里维护同一份组织。
- 也可以“从 Excel 粘贴”整张组织表:先“下载模板”,填好后上传或粘贴,预览后导入;同名部门会更新。
- 成员所属部门:给每个企业成员选部门,本企业所有项目一起生效。
- 邀请注册:
- 新建邀请码,选加入哪个项目、项目角色、所属部门、名额和有效期(默认 14 天);建好后自动复制邀请链接。
- 有人申请时你会收到通知,在页签里“通过”或“不通过”(不通过要写原因)。通过后才开通账号,密码是申请人自己设的。
- 被拒的申请不占名额,停用的码立即失效。
- 企业项目负责人只能由运营指定,你发的码不能给这个角色。
- 项目:列出本企业的项目。运营为本企业打开“允许企业管理员自建项目”后,这里有“新建项目”:
- 填项目名称和年度(默认明年)。
- 分派成员:只能选本企业的账号,角色只有企业项目负责人、部门负责人、项目成员、只读成员;默认把你自己设为企业项目负责人,至少要有一位。
- 新项目是“企业内训 · 自助”。需要咨询师陪跑时,请运营改服务方式并分派咨询师。
- 建好后如果你是企业项目负责人,会直接进入新项目并打开“从已有项目带入”。
- 开关没打开时,这里写“自建项目还没开通”,需要新项目请联系运营。
12. 从已有项目带入(企业项目负责人)
新一年的项目不用从空白开始,可以把往年项目里的表带进来再改。只有企业项目负责人能操作。
- 打开新项目的“待办”页,点右上角“从已有项目带入”。
- 选来源项目:只列本企业里你也参与的项目。
- 勾选要带入的表,可以“全选可带入的”。每张表右边写着带哪一版:
- 定版过的带定版内容(如“带已定版 v4”);
- 没定版过的带最新草稿(如“带草稿 v2”)。
- 点“带入 N 张”。
规则:
- 带入后一律是草稿(进行中),照常本步完成、复核、定版,不会因为带入就跳过门禁。
- 本项目里还没开始的表直接带入;正在填写的表带入后作为新版本,原内容在“历史”里。已经本步完成、复核中或已定版的表不能带入(灰显并写明原因),需要的话先撤回或解锁重开。
- 还没解锁的表也可以先带入,解锁后打开就能看到。
- 只带表的内容,不带批注、修改卡和流转记录。版本历史里记为“从已有项目带入”,并注明来源项目和版本。
- 年度、目标值等按今年改;改完后校验条和一致性检查照常提示。
13. 企业常见情况
| 看到 | 怎么办 |
|---|---|
| 左栏这一步是锁形图标 | 前一步还没“本步完成”,或上一阶段的 P0 表还没全部定版 |
| “本步完成”点不了 | 校验条里还有红色问题,点问题跳过去改 |
| 已退回修改:原因 | 按原因修改,保存后重新“本步完成” |
| 上游已变更(未定版的表) | 点“看上游改了什么”,跟着改好后点“已核对”(只保存不会消失) |
| 上游已变更 / 组织已变更(已定版的表) | 企业项目负责人或主咨询师判断:要改就解锁重开(写原因),不影响就点“已核对,保持定版”(组织变更是“不需要重开”) |
| 校验条里有“按上游更新”之类的按钮 | 带入的内容和上游对不上,点按钮一键改成上游的值,记得保存 |
| 等主咨询师复核(某某 日期 提交) | 不用操作,审完会通知你 |
| 保存时提示别人已改过 | 刷新后再改;自己的修改记录在“修改”页签里 |
三、咨询师
| 角色 | 主要职责 |
|---|---|
| 主咨询师 | 复核通过 / 退回、确认前退回、解锁重开、判断“上游已变更”“组织已变更”(企业项目负责人也可以)、批准跳步例外、修订 |
| 协作咨询师 | 修订、提交复核、批注,协助主咨询师 |
| 被分派为专家的咨询师 | 专家咨询的预约、纪要和意见 |
项目里的咨询师入口和企业同名:待办、定责、资料、成果,另有专家咨询。改表、批注、修订的操作和企业相同,见第二章第 3、4 节。
1. 咨询师工作台
登录后先到咨询师工作台。这里跨企业汇总五类事项,可以按企业和阶段筛选:
- 待复核;
- 待提交复核(企业已本步完成);
- 待企业确认;
- 上游已变更;
- 待跟进。
训练营期间先按企业筛选,再从最早提交的开始复核。
2. 复核一张表
- 从工作台或通知打开这张表。企业已“本步完成”但没提交时,你也可以代为提交复核。
- 看校验条:红色问题会挡住复核通过;黄色建议由你判断。
- 右栏“修改”页签打开修订,选上一版对比。逐条看修改记录:谁改的、从哪里改(直接改 / 对话 / 粘贴…)、关联哪条批注。
- 对照右栏“书中方法”里的完成检查。完成检查是方法自检,不等于校验。
- 有意见时:
- 小改动直接修订,修改记入修改记录,企业能看到。
- 要企业改的,在那一格写批注。
- 需要企业整体返工的,点退回修改,写清楚改什么。原因会显示在企业的表头、首页和数字咨询师里。
- 没问题就点复核通过,提交企业确认,企业项目负责人会收到“待你定版”。
“成果”页的“AI 初稿 → 定版”一列,显示数字咨询师的最后一版初稿和最终定版之间的差异,用来改进方法和规则。
3. 定版之后
各种变更和例外的总表见第一章第 4 节。
- 解锁重开:已定版的表需要修改时,点“解锁重开”并写原因。企业项目负责人也可以自己解锁重开,你会收到通知(原因写在通知里);重新定版仍要你复核。
- 原定版版本会保留。
- 引用它的下游表会标“上游已变更”。
- 上游已变更:
- 下游表还没定版时,企业看“上游改了什么”、跟着改好后点“已核对”。
- 下游表已定版时由你或企业项目负责人判断:要跟着改就解锁重开;不影响就点“已核对,保持定版”。下载的仍是定版内容。
- 上游表上方有“下游 N 张待核对 · 影响清单”,可以一次看全,已定版且待核对的可以勾选后一起解锁重开。
- 组织已变更:已定版的部门相关表上会出现“组织已变更 · 看变化”,你和企业项目负责人都会收到通知。
- 需要按新组织调整,就解锁重开。
- 不影响,就点“不需要重开”并写一句理由(记入审计)。
- 跳步例外:确有需要跳过解锁顺序时,可以为某一步批准例外(写原因,记入审计)。
- 例外只放行“本步完成”;复核和定版照样校验。
- 门户界面上目前没有这个按钮,需要时请咨询管理员通过插件接口处理(第四章第 8 节)。
4. 结营后的项目
- 结营时运营为每个项目选服务方式:付费客户继续陪跑,由你复核;其余转自助,由企业项目负责人自查复核后定版,你不再收到复核通知。
- 自助项目申请专家咨询并付费后会转回陪跑,运营会重新分派你。
5. 企业画像
在“资料 › 企业画像”里复核画像条目。条目复核后,再由企业项目负责人确认。
6. 记录引导缺口
发现数字咨询师没引导到、引导错了,或者校验口径与书不符时:
- 在填写页右栏数字咨询师下方点“记录引导缺口”。
- 写明缺口和期望的引导。对话摘录请去掉企业敏感信息。
- 运营或咨询管理员评审后会通知你;采纳的规则随新版本发布。
这些记录也是之后“咨询师案例与经验知识库”的素材(见路线图第 5 节)。
7. 作为专家
被分派为专家时会收到通知。在侧栏“专家咨询”打开申请:
- 查阅企业授权的已定版成果。
- 预约沟通时间与方式。
- 填写纪要和意见。
8. 方法口径提醒
- 书中方法里的【待确认】用语(如“经营模式 / 老客户转介绍”与书中“新层次 / 忠诚度”的对应)尚待签认。辅导时按书中原词讲,不要把它们当同义词。
- 计划书的执行摘要由定版成果自动汇总;企业只写补充说明。质询会在线下进行。
- 数字咨询师只出修改卡,不直接改企业写的内容。发现它说法不对,记一条引导缺口。
四、运营与管理
| 系统角色 | 能做什么 |
|---|---|
| 运营管理员 | 运营管理全部页面:看板、企业与开通、训练营、咨询团队、方法与规则包;受理专家咨询、评审引导缺口 |
| 咨询管理员 | 运营管理全部页面;咨询师工作台;对项目里的表解锁重开、强制定版、强制退回、批准跳步例外(都要写原因);受理专家咨询、评审引导缺口 |
侧栏“运营管理”下有以下页面。
1. 运营看板(默认页)
- 各企业项目的阶段进度(P0 定版数)。
- 待办积压:待复核、待确认、待更新、未解决批注。
- 数字咨询师用量:近 30 天和累计的对话轮次、Token。只记录,不计费。
- 可以按企业、训练营批次筛选,也可以勾“只看有待办”。
2. 企业与开通
- 开通企业:自动建立独立空间和企业管理员账号。
- 成员与组织:维护企业成员、组织部门(含职责、没有账号的负责人、Excel 导入)和成员所属部门。
- 允许企业管理员自建项目:在企业的“项目与分派”页签顶部有开关,默认关闭。打开后,这家企业的企业管理员可以在“本企业 › 项目”里自己建项目(企业内训 · 自助,只能分派本企业账号,见第二章第 11 节);需要陪跑时由运营改服务方式并分派咨询师。
- 新建项目:
- 选场景:训练营 / 企业内训;
- 选服务方式:陪跑 / 自助;
- 分派项目成员和项目角色。
- 陪跑项目没有主咨询师时会提示;自助项目不需要咨询师。
- 企业项目负责人只能由运营指定。
- 停用 / 启用企业:停用后该企业成员立即无法打开项目;运营和咨询管理员仍可查看。
- 邀请注册:企业页的“邀请注册”页签和企业管理员看到的一样(第二章第 11 节)。企业没有管理员时,申请通知发给运营。
新账号的初始密码只在创建时显示一次。请通过安全渠道转交。门户上还没有自助改密码,需要换密码时由管理员重置。
3. 咨询团队
创建咨询师、咨询管理员、运营管理员账号,重置密码。要给某家企业做专家的咨询师,需要先加入该企业。
一人兼咨询师和运营:开“咨询管理员”账号。它同时有运营管理和咨询师工作台,也能被指定为主咨询师。不要给一个账号同时挂“运营管理员”和“咨询师”两个角色:门户一次只按一个角色显示菜单,没有切换入口。咨询管理员和运营管理员账号只能由咨询管理员开通。
4. 训练营批次
按时间排的环节总表见第一章第 6 节。
训练营只是运营侧的组织方式,企业看到的界面和企业内训一样。一期训练营按下面的顺序走:
- 新建批次:填名称、开营 / 结营日期、地点、状态(筹备中 / 进行中 / 已结营),以及“今日目标表”。现场看板按今日目标表看进度,每天开课前可以换。
- 批量加企业:
- 选本期的主咨询师和协作咨询师,下载“训练营企业名单模板”填好后上传(或从 Excel 粘贴),预览无误后开通。
- 每家企业会建立独立空间、开通企业管理员(同时是企业项目负责人),并建好本期项目。
- 某一行出错(如登录名已被使用)不影响其他行。
- 已开通的企业项目可以用“编入已有项目”加进来。
- 批量发账号:营前准备表里每家企业一行,点“批量发账号”,用“项目成员账号模板”填姓名、登录名、项目角色、部门。
- 新账号开为这家企业的成员,并按角色和部门加入项目;登录名已存在的只加入项目。
- 部门名称要和企业组织表一致。
- 转交密码:开通结果里可以“下载账号清单”(CSV)。初始密码只显示这一次,请通过安全渠道转交。
- 营前准备:每家企业的三件事(组织与部门、资料与画像、项目团队)显示已就绪 / 部分就绪 / 待准备,以及具体缺什么。这和企业首页的“项目启动”是同一份清单。
- “提醒未就绪的 N 家”会给这些企业的项目负责人发通知,写明缺什么;也可以单独提醒某一家。
- 现场看板:按今日目标表逐家显示状态和卡点(待复核提交、待复核、待确认、待更新、未解决批注),以及三阶段进度和最近动作。点企业名进入项目。
- 结营:
- 为每个项目选结营后的服务方式:付费客户选陪跑,其他选自助。确认后项目转为企业内训,批次标为已结营;数据和已定版成果都不变。
- “导出结营小结”下载各企业的三阶段进度、已定版数、导出次数、数字咨询师对话轮次和结营后服务方式。
5. 方法与规则包
- 规则包页签:成果目录、每张表的书中方法(目的、怎么做、完成检查),以及数字咨询师。只读。
- 引导缺口页签:评审咨询师记录的缺口。
- 选“采纳”或“不采纳”,不采纳要写理由。
- 采纳的改写规则,随新版插件发布后标“已发布”并填版本号。
- 每次评审都会通知记录人。
6. 专家咨询受理
侧栏“专家咨询”:
- 受理新申请,从该企业空间里已有的咨询师中分派专家,可以改派。
- 也可以代为预约、填写意见。
- 自助项目的申请要先报价,确认付费后再受理,并把项目改为陪跑、分派咨询师。
7. 方法口径的签认
书中方法、校验和数字咨询师里标【待确认】的内容,以及计分卡规则、KPI 数量硬限、S2-02 是否单列 P0 等事项,等甲方签认后再改。清单和进度见路线图第 1 节。签认后的改动会记在更新记录里。
8. 管理员的特殊操作
| 操作 | 谁能做 | 说明 |
|---|---|---|
| 解锁重开 | 企业项目负责人、主咨询师、咨询管理员 | 在表头操作,写原因 |
| 强制定版 | 咨询管理员 | 跳过复核和企业确认,但不跳过校验;写原因,记入审计 |
| 强制退回 | 咨询管理员 | 可以退回已定版的表;写原因,记入审计 |
| 跳步例外 | 主咨询师、咨询管理员 | 只放行“本步完成”,复核和定版照样校验;写原因,记入审计 |
后三项在门户界面里没有按钮,需要时通过插件接口(资源 dingze)执行,见发布与部署和系统架构。这些操作只用于确有必要的情况,不能用来绕过校验。
9. 安全与运维要点
- 一个企业对应一个独立空间。企业之间的项目、成果、通知、导出、批注、资料、画像、专家咨询互不可见。
- 公开注册已关闭,邀请注册要经过审核。邀请码的限流计数存在进程内,多实例部署前要改成共享存储。
- 实例上的钉钉认证器开着“自动注册”。关闭它会影响同一实例上的其他应用,需要另行决定。
- 邮件通知要先在通知管理里建名为
dingze-email的通道并配置 SMTP;站内通知开箱即用。 - 插件和门户的发布步骤见发布与部署;每个版本改了什么见更新记录。
五、附录
1. 权限速查
| 操作 | 企业项目负责人 | 部门负责人 | 项目成员 | 只读成员 | 主咨询师 | 协作咨询师 | 咨询管理员 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 填写、保存 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓(修订) | ✓(修订) | ||
| 批注、回复 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 本步完成 | ✓ | ✓ | |||||
| 提交复核(陪跑) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| 复核通过(陪跑) | ✓ | ||||||
| 自查复核(自助) | ✓ | ||||||
| 退回修改 | ✓(待定版时) | ✓ | 强制退回 | ||||
| 确认定版 | ✓ | 强制定版 | |||||
| 解锁重开 | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
| 跳步例外 | ✓ | ✓ | |||||
| 确认画像条目 / 复核画像条目 | 确认 | 复核 | 复核 |
企业管理员、运营管理员是系统角色,负责账号、组织和开通,不参与表的流转。
2. 表头状态文字对照
| 表头文字 | 意思 |
|---|---|
| 本步已完成(还没交给顾问复核) | 陪跑项目,等提交复核 |
| 本步已完成(还没自查复核) | 自助项目,等企业项目负责人自查复核 |
| 等主咨询师复核(某某 日期 提交) | 已提交,等主咨询师 |
| 顾问已审过(某某 日期 通过),待你定版 | 等企业项目负责人确认定版 |
| 已退回修改:原因 | 按原因修改 |
| 已定版,但上游表有改动:由企业项目负责人或主咨询师判断是否解锁重开 | 自助项目里写“由企业项目负责人判断” |
| 可选表,可以跳过;要做完还差 N 处 | P1 表,不挡后续步骤 |
3. 常用快捷键
| 按键 | 作用 |
|---|---|
| Ctrl / ⌘ + S | 保存 |
| Ctrl / ⌘ + Z、Ctrl / ⌘ + Shift + Z | 撤销、重做 |
| Ctrl / ⌘ + Shift + E | 修订开关 |
| Ctrl + Alt + M | 在选中处插入批注 |
| Tab / Enter(导图) | 新增下级 / 同级 |
| Alt + Shift + 方向键(导图) | 调层级和顺序 |
| F2 | 编辑当前格子或节点 |
| ? | 全部快捷键 |
4. 通知
右上角铃铛显示站内通知,点通知直达对应的表、批注或咨询。通知类型有:
- 待复核、待自查复核、待确认、退回、定版、重开;
- 上游已变更、组织已变更;
- 加入项目、批注与 @;
- 专家咨询进展、引导缺口评审结果、邀请注册申请、营前提醒。